6+1 tipp egy sikeres gyakornoki program megtervezéséhez
Voltam már olyan gyakornoki programban, ahol csak kávét főztem, és voltam olyanban is, ahol feladatokat kaptam, de nem kaptam segítséget. De volt olyan is, ahol folyamatosan bevontak a munkába, és igazi csapattagnak érezhettem magam. Mindannyian voltunk gyakornokok valamikor, de csak kevesen mondhatjuk el, hogy szerencsések voltunk egy jó helyen. De miért van ez így?
Voltam már olyan gyakornoki programban, ahol csak kávét főztem, és voltam olyanban is, ahol feladatokat kaptam, de nem kaptam segítséget. De volt olyan is, ahol folyamatosan bevontak a munkába, és igazi csapattagnak érezhettem magam. Mindannyian voltunk gyakornokok valamikor, de csak kevesen mondhatjuk el, hogy szerencsések voltunk egy jó helyen. De miért van ez így?
Sokan csak a dokumentumot akarják? Egy feladatot kipipálni? De mi van azokkal, akik tényleg tanulni akarnak és a szakmájukban szeretnének elhelyezkedni?
Korábbi gyakornoki programjainkból levontam néhány következtetést, és úgy gondolom, hogy ezek olyan tippek, amelyek szilárd alapot nyújthatnak egy ilyen tevékenység kezeléséhez.
1. Tervezd meg pontosan!
Mielőtt bármit elkezdenél, néhány kérdésre választ kell adnod:
- Mik a gyakornoki program céljai?
- Meddig fog tartani?
- Hány gyakornok lesz?
- Milyen fő tevékenységeket fognak végezni?
- Ki lesz a mentoruk?
Tervezés nélkül sehová sem jutsz. Tapasztalatból beszélek.
2. A gyakornok legyen a csapat része.
A legjobb módja annak, hogy egy gyakornok teljesítse a feladatait, ha a csapat részének érzi magát.
Vond be őket a cég struktúrájába és szabályaiba, hagyd, hogy megismerjék a kollégákat, és váljanak a csapat részévé arra a néhány hétre. Mi ennek az előnye?
- Megtanulnak csapatban dolgozni.
- Könnyebb lesz tisztelni egymást.
- Átfogó képet kapnak arról, milyen nálatok dolgozni.
- Segít hatékonyabban kezelni a feladataikat.
3. Keress egy mentort!
Minden gyakornoki programhoz legalább egy mentor szükséges. Egy felelős személy, akit a gyakornokok elérhetnek, ha segítségre van szükségük. Ez általában az a személy, aki a programot is tervezi, mivel neki kell tisztában lennie minden lépéssel és feladattal.
Mi történik, ha nincs mentor? Káosz. Tényleg. A gyakornokokat egyik kollégától a másikhoz irányítják. Ez az a fajta program, ahol „egész hónapban csak kávét főztünk”. A mentor a gyakornoki program gerince, egy stabil és elérhető szakember.
4. Készíts változatos feladatokat!
A gyakornoki program tökéletes lehetőség arra, hogy különböző tevékenységeket próbáljanak ki. Például a mi gyakornokaink egy hónap alatt megtanulnak videókat forgatni és szerkeszteni, kommunikációs terveket készíteni, közösségi média platformokat kezelni, weboldalakhoz, posztokhoz és blogokhoz szöveget írni, valamint grafikai tervezéssel foglalkozni. Lehet, hogy kihagytam valamit, de érted a lényeget.
Ha szeretik a kreatív munkát, bátran kipróbálhatják magukat több területen, majd eldönthetik, hogy miben szeretnének igazán profivá válni. Ezeket a feladatokat minden cég maga választja ki.
5. Taníts és gyakoroltass!
A legtöbb gyakornoki program egyenesen a mély vízbe dobja a gyakornokokat, mondván, hogy „a gyakorlat vezet a sikerhez”. Néha ez működik, de általában jobban működik, ha a gyakornokok már rendelkeznek némi minimális tudással a területen.
Ha valóban tanítani szeretnél, ne feledd, hogy az elmélet is fontos. Tanítsd meg nekik, hogyan dolgozol, hogyan oldasz meg problémákat, honnan merítesz inspirációt. Ez mind része a tanulási folyamatnak. Ha az elméleti tudás jelen van, a gyakorlati rész sokkal könnyebb lesz. A mentornak is kevesebbet kell javítania a munkát, és a gyakornokok önbizalma is nő, amikor sikerélményeket szereznek.
6. Adj visszajelzést!
Ez a tanács minden vezetőnek, kollégának, mentornak és mindenkinek szól. A pozitív visszajelzés elengedhetetlen. Olyan társadalomban élünk, ahol csak akkor szólunk, ha valami rosszul megy, és a dicséretek általában kimaradnak.
Csak gondolj bele, ha egy gyakornoki program egy hónapig tart, mennyi minden történhet ez idő alatt?
Egy gyakornoki program elég összetett, értékelni kell, és össze kell foglalni minden jó és rossz tapasztalatot. Ha valaki jól dolgozott? Elismerést kell kapnia, motiválnunk kell őket. Ha valaki hibázik? Meg kell mutatnunk egy megoldást. A kedves szavak többet érnek, mint a szidás.
+1 Tanulj tőlük!
Ha nyitott vagy másoktól tanulni, szakmailag és személyesen is fejlődni fogsz.
Be kell vallanom, hogy mindig van mit tanulnom szakemberként. A legjobb az egészben, hogy bárkitől tanulhatok. Mentorként ugyanannyit tanulok a gyakornokoktól, mint ők tőlem.
Személy szerint nagyon élveztem a gyakornoki programunkat mentorként, és alig várom a következőt. Itt van a négy gyakornokunk a 2022-es őszi programból, akik elképesztő fejlődést értek el mindössze egy hónap alatt. Köszönöm nektek, fantasztikusak vagytok!
Oszd meg velünk az ötleteidet! Neked milyen tippjeid vannak egy gyakornoki program megtervezéséhez?